INFORMATIVA PRIVACY PER CANDIDATI
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e alla libera circolazione di tali dati
Gentile Candidato,
ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), CASEIFICIO CAMPIOTTI S.R.L., in qualità di Titolare del trattamento (di seguito anche “Titolare”), informa che i dati personali raccolti in occasione della candidatura a posizioni lavorative, anche tramite invio del curriculum vitae o tramite agenzie per il lavoro, saranno trattati nel rispetto della normativa vigente e secondo quanto indicato nella presente informativa.
1. Titolare del trattamento
CASEIFICIO CAMPIOTTI S.r.l.
Via Villanuova 12, 25030 Roccafranca fraz. Ludriano (BS)
Cod. Fisc. 01559240179
P.IVA 00637360983
Tel 030 7090123
Mail info@caseificiocampiotti.it
PEC caseificiocampiotti@legalmail.it
2. Tipologia di dati trattati
I dati personali trattati dal Titolare comprendono, a titolo esemplificativo ma non esaustivo:
- Dati anagrafici e identificativi: nome, cognome, codice fiscale, data e luogo di nascita, indirizzo di residenza, eventuale permesso di soggiorno, immagine fotografica (se presente).
- Dati di contatto: numero di telefono, indirizzo e-mail.
- Dati relativi al percorso formativo: titoli di studio e formazione.
- Dati relativi al percorso professionale: esperienze professionali, competenze professionali, competenze linguistiche, hard e soft skills, eventuali referenze professionali (se fornite).
- Eventuali dati rilevati nei colloqui di selezione: informazioni fornite dal candidato durante i colloqui, valutazioni attitudinali e professionali, note e commenti del selezionatore.
Possono inoltre essere trattati, nei limiti di quanto necessario, eventuali categorie particolari di dati se spontaneamente comunicati dal candidato, quali, ad esempio:
- Dati relativi all’appartenenza a categorie protette (L. 68/1999).
- Dati idonei a rivelare lo stato di salute (es. idoneità lavorativa).
Tali dati rientrano nelle categorie particolari di cui all’art. 9 GDPR e saranno trattati esclusivamente per adempiere ad obblighi e per l’esercizio di diritti in materia di diritto del lavoro e sicurezza sociale. Il Titolare invita a non inserire nel curriculum dati particolari non pertinenti rispetto alla posizione lavorativa.
3. Finalità del trattamento e base giuridica
I dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:
- Valutazione della candidatura: gestione della selezione, colloqui e verifica dei requisiti professionali.
Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. b) GDPR (misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato); art. 9, par. 2, lett. b) GDPR e normativa in materia di diritto del lavoro. - Comunicazioni relative al processo di selezione: convocazioni, aggiornamenti, feedback e contatti organizzativi funzionali alla procedura di recruiting.
Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. b) GDPR. - Adempimenti normativi: verifiche richieste dalla normativa in materia di lavoro, collocamento mirato e sicurezza.
Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. c) GDPR. - Gestione candidature tramite agenzie per il lavoro: Nel caso in cui la candidatura avvenga tramite agenzia interinale o società di selezione: l’agenzia agisce come autonomo titolare del trattamento per la fase di raccolta e preselezione; il Titolare tratta i dati ricevuti ai fini della valutazione interna della candidatura.
Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. b) GDPR.
4. Conferimento
Il conferimento dei dati è facoltativo ma necessario per la valutazione della candidatura.
Il mancato conferimento può rendere impossibile la partecipazione al processo di selezione.
5. Modalità di raccolta e trattamento dei dati
I dati personali del candidato possono essere raccolti tramite invio spontaneo del curriculum vitae, partecipazione a selezioni e colloqui, candidatura tramite piattaforme di recruiting o social professionali, nonché tramite segnalazione e trasmissione da parte di agenzie per il lavoro/interinali o società di selezione del personale. Il trattamento dei dati personali sarà effettuato nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza e potrà avvenire sia con strumenti cartacei sia con strumenti informatici e telematici. Le operazioni di trattamento saranno svolte con modalità strettamente correlate alle finalità indicate e nel rispetto delle misure tecniche e organizzative adeguate a garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati, conformemente a quanto previsto dall’art. 32 del GDPR.
Non è previsto alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, ai sensi dell’art. 22 del GDPR.
6. Periodo di conservazione
I dati saranno conservati per un periodo massimo di 12 mesi dalla ricezione della candidatura. Qualora venga instaurato un rapporto di lavoro o collaborazione, i dati saranno conservati ulteriormente secondo la normativa vigente e le informative specifiche per dipendenti/collaboratori. Allo scadere del periodo di conservazione, i dati saranno cancellati o anonimizzati, salvo che sia necessario conservarli per l’adempimento di obblighi di legge o per tutelare un legittimo interesse del Titolare (es. in caso di contenzioso).
7. Comunicazione e destinatari
I Dati Personali saranno accessibili ai dipendenti e collaboratori del Titolare, debitamente autorizzati al trattamento ai sensi dell’art. 29 del GDPR e dell’art. 2-quaterdecies del D.Lgs. 196/2003, che agiscono sotto l’autorità diretta del Titolare e sono stati adeguatamente istruiti in merito alle modalità di trattamento e alle misure di sicurezza da adottare.
I Dati Personali potranno inoltre essere trattati da soggetti terzi che forniscono servizi funzionali alle finalità indicate, nominati, ove necessario, responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR. Tali soggetti operano sulla base di specifiche istruzioni del Titolare e adottano adeguate misure tecniche e organizzative per la protezione dei dati.
In particolare, i dati potranno essere comunicati a:
- società di selezione del personale e consulenti HR;
- agenzie per il lavoro/interinali, che operano quali titolari autonomi del trattamento per le attività di ricerca e selezione e, ove applicabile, quali responsabili del trattamento per attività svolte per conto del Titolare;
- fornitori di servizi informatici e piattaforme di recruiting;
- consulenti legali o altri professionisti, nei casi previsti dalla normativa.
I dati personali non saranno in alcun modo oggetto di diffusione.
L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è disponibile su richiesta dell’interessato, contattando il Titolare ai recapiti indicati nell’informativa.
8. Trasferimento dei dati ad un paese terzo o organizzazioni internazionali
Ad oggi non viene effettuato alcun trasferimento dei Suoi dati personali verso Paesi situati al di fuori dell’Unione Europea o verso organizzazioni internazionali. Qualora in futuro si rendesse necessario trasferire dati al di fuori dell’UE, il Titolare adotterà tutte le misure previste dalla normativa vigente per garantire un adeguato livello di protezione dei dati, nel rispetto degli articoli 44 e seguenti del GDPR.
9. Diritti dell’interessato
In qualità di interessato, Lei può esercitare i diritti previsti dagli articoli 15 e seguenti del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), tra cui il diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità dei dati e opposizione al trattamento, nei casi previsti dalla normativa vigente.
Qualora il trattamento sia basato sul consenso, Lei ha il diritto di revocarlo in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Lei ha inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it) qualora ritenga che il trattamento dei Suoi dati personali avvenga in violazione della normativa vigente.
Per esercitare i Suoi diritti, può inviare una Pec all’indirizzo caseificiocampiotti@legalmail.it, oppure scrivere all’indirizzo e-mail info@caseificiocampiotti.it
CASEIFICIO CAMPIOTTI S.R.L. si impegna a rispondere senza ingiustificato ritardo e comunque entro il termine di 30 giorni, come previsto dalla normativa applicabile.
Il Titolare si riserva di aggiornare la presente informativa, pubblicandone la versione aggiornata o dandone comunicazione agli interessati con i mezzi ritenuti più appropriati.
Il Titolare del trattamento
CASEIFICIO CAMPIOTTI S.R.L.